Junte-se ao Grupo CPFL e Potencialize Sua Carreira!
Assistente Administrativo Operaç Serv Jr
Vaga Afirmativa para Pessoas com Deficiência.
Onde você vai atuar: Valinhos/SP
Modelo de trabalho: Presencial
Empresa: CPFL Serviços – Uma empresa do Grupo CPFL Energia.
Pré-Requisitos:
- Necessário Ensino Médio completo;
- Desejável CNH B;
- Necessária experiência com rotinas administrativas;
- Necessário experiência com Pacote Office;
- Desejável experiência com SAP ou outros ERP’s;
- Residir na região de Valinhos/SP e disponibilidade para trabalho 100% presencial.
O seu dia a dia:
- Apoiar na realização da manutenção dos cartões de ponto, lançamento de atestados e dos diálogos de Segurança da Base / Obra;
- Realizar e acompanhar a criação de pedidos até o pagamento de notas fiscais emitidas por fornecedores, auxiliando na cotação de orçamentos para a realização de compras descentralizadas, além de consolidar as despesas de viagem para solicitar reembolso aos colaboradores;
- Elaborar planilhas de dados, gerando informações para subsidiar a liderança na tomada de decisão e para o apontamento de horas produtivas e prestar suporte quanto às atividades administrativas de suporte ao Coordenador da Base, como Auditorias;
- Realizar a manutenção do ambiente de trabalho, adotando práticas disseminadas em programas como o 5S, como: manter armários e documentos organizados, distribuir correspondências, controlar de pastas funcionais, de documentação dos colaboradores e fornecedores, enviar documentos, conferir materiais e insumos recebidos;
- Manter bom relacionamento com os demais colaboradores, auxiliando-os no acesso aos procedimentos administrativos, tais como: reservas de hotel, solicitações de RH (férias, inclusões de dependentes, benefícios etc.), solicitações de café da manhã, abertura de chamados e organização de exames periódicos da Base;
- Prestar suporte ao RH para os desligamentos de colaboradores da Base / Obra, coletando assinaturas de documentos e acompanhando os trâmites da homologação;
- Prestar suporte ao RH e Segurança do Trabalho, acompanhando o processo e criando chamados, junto à Nect, para registro de CAT / afastamento.
- Solicitar EPIs, realizar o preenchimento e controle de fichas de EPIs distribuídos na Base / Obra, arquivando para posterior consulta / auditoria, auxiliando, ainda, no descarte adequado quando EPIs estiverem inutilizados.
O que oferecemos:
- Vale Transporte;
- Vale Refeição;
- Vale Alimentação;
- Assistência Médica;
- Assistência Odontológica;
- Licença maternidade 6 meses e paternidade 20 dias
- Auxílio creche (conforme regras de elegibilidade);
- Seguro de Vida;
- PLR;
- Gympass;
- Programa Fale Comigo (assessoria gratuita e sigilosa via telefone para auxílio psicológico, jurídico, financeiro, social).
Conheça um pouco sobre nós:
Nós atuamos no segmento de energia elétrica do Brasil e temos uma história sólida, desde 1912, de contribuição para o desenvolvimento das cidades e estados que atendemos por meio de soluções em geração, transmissão, distribuição, comercialização de energia e prestação de serviços.
Desde 2017, o Grupo faz parte da State Grid, maior empresa de energia elétrica do mundo, fortalecendo a nossa estratégia de crescimento e o protagonismo no setor elétrico brasileiro.
Através das nossas distribuidoras levamos energia para mais de 10 milhões de endereços, o que corresponde a mais de 22 milhões de pessoas atendidas com a eficiência da nossa rede de atendimento.
Acreditamos que equipes plurais e um ambiente inclusivo para todas as pessoas são fundamentais para a sustentabilidade de organizações inovadoras e com foco em clientes, por isso, valorizamos a pluralidade e orientamos nossas ações para garantir uma cultura inclusiva e oportunidades a todas as pessoas.
Quer saber mais sobre o Grupo CPFL? Acesse: https://www.grupocpfl.com.br/
salas administrativas alocadas nas obras.