Junte-se ao Grupo CPFL e Potencialize Sua Carreira! 

Assistente Administrativo – “Vaga Afirmativa para Pessoas com Deficiência.”

Onde você vai atuar: Canoas

Modelo de trabalho: Presencial 

Empresa: CPFL Transmissão – Uma empresa do Grupo CPFL Energia 

Pré-requisitos: 

• Obrigatório Ensino Médio Completo;
• Obrigatório conhecimento intermediário de Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas, análise de dados);
• Desejável conhecimento em SAP;
• Necessário laudo médico ou reabilitação no INSS;

 O seu dia a dia: 

• Receber e fornecer informações de clientes, fornecedores e colaboradores, atendendo chamadas, respondendo e-mails e realizando contatos pessoais;
• Garantir comunicação clara e encaminhamento adequado das solicitações para assegurar fluxo eficiente de informações e manter satisfação e profissionalismo no relacionamento com stakeholders;
• Organizar, arquivar e manter documentos físicos e digitais, classificando, indexando e arquivando em sistemas eletrônicos e pastas físicas;
• Aplicar controle de versão e acesso para assegurar fácil localização, integridade dos registros e conformidade com requisitos legais e administrativos;
• Preparar relatórios, atas, comunicados, planilhas e outros documentos para a gestão, coletando dados relevantes e estruturando conteúdos em ferramentas do Pacote Office;
• Revisar e formatar materiais antes da distribuição para fornecer informações precisas e bem apresentadas que auxiliem na tomada de decisões e mantenham a organização informada;
• Administrar agendas, organizar reuniões e controlar o estoque de materiais, agendando compromissos, reservando salas, preparando convites e gerenciando estoque;
• Manter o ambiente limpo e funcional para garantir eficiência operacional e o bom andamento das atividades diárias;
• Prestar suporte nas rotinas administrativas da área, auxiliando nos processos, alimentando sistemas, conferindo documentos e cumprindo rotinas diárias de apoio;
• Agilizar processos internos, garantir precisão nos controles e liberar especialistas para atividades estratégicas;
• Colaborar na organização de eventos, campanhas e atividades administrativas corporativas, auxiliando no planejamento, preparando materiais, reservando espaços, organizando convites e atendendo fornecedores;
• Apoiar iniciativas institucionais para melhorar o engajamento e reforçar a imagem e produtividade da empresa;

O que oferecemos: 

• Vale Transporte; 

• Vale Refeição;

• Assistência Médica; 

• Assistência Odontológica; 

• Auxílio creche (conforme regras de elegibilidade); 

• Seguro de Vida; 

• PLR; 

• Gympass; 

• Programa Fale Comigo (assessoria gratuita e sigilosa via telefone para auxílio psicológico, jurídico, financeiro, social). 

 Conheça um pouco sobre nós: 

Nós atuamos no segmento de energia elétrica do Brasil e temos uma história sólida, desde 1912, de contribuição para o desenvolvimento das cidades e estados que atendemos por meio de soluções em geração, transmissão, distribuição, comercialização de energia e prestação de serviços. 

Desde 2017, o Grupo faz parte da State Grid, maior empresa de energia elétrica do mundo, fortalecendo a nossa estratégia de crescimento e o protagonismo no setor elétrico brasileiro.