Seu futuro merece essa energia!
Nós acreditamos que a energia que você dedica à sua carreira merece retorno.
Por isso, reconhecemos a dedicação das nossas pessoas e estamos sempre em busca de quem deseja fazer a diferença e construir uma trajetória próspera e segura.
Na CPFL, você encontra um ambiente sólido para crescer com confiança, com segurança para evoluir e espaço para construir um futuro com propósito.
Assistente de Presidencia Controlada
Onde você vai atuar: São Leopoldo/RS
Modelo de trabalho: 100% Presencial
Empresa: CPFL RGE
Pré-Requisitos:
- Necessário ensino superior completo (desejável comunicação, marketing, relações públicas, relações internacionais ou áreas correlatas)
- Necessário conhecimento fluente em Inglês (bilíngue)
- Desejável conhecimento em Redação Empresarial
- Desejável conhecimento em Comunicação Corporativa
- Desejável conhecimento em Rotinas Administrativas
- Necessário residir em São Leopoldo ou cidade vizinha (ao assumir a vaga)
O seu dia a dia:
Organizar a agenda do executivo, controlando compromissos, reuniões, viagens e prazos; secretariando o executivo, assessorando nas demandas diárias, triando assuntos, atendendo ligações nacionais e internacionais, controlando e-mails em português e inglês, recepcionando visitantes e apoiando logisticamente; preparando e redigindo relatórios, cartas, comunicados, memorandos e documentos executivos em um ou mais idiomas; realizando reservas de hotéis, passagens, transporte e providências logísticas para viagens e compromissos externos; organizando reuniões internas e externas, incluindo convites, pautas, materiais de apoio e suporte aos participantes, bem como realizando demais atividades correlatas e inerentes ao cargo. Assessorar o Presidente de Controlada sendo um (a) facilitador (a) no que diz respeito às diversas tarefas desempenhadas por ele, dando todo o suporte necessário para busca dos resultados da Presidência. Principais Atividades/Responsabilidades:
- Atuar como interlocutor(a), em nome da presidência, com áreas de apoio (especialmente Comunicação);
- Organizar a agenda do executivo, controlando compromissos, reuniões, viagens e prazos para assegurar o cumprimento eficiente das obrigações e apoiar a priorização estratégica da rotina;
- Secretariar o executivo, assessorando-o nas demandas diárias por meio da triagem de assuntos, atendimento de ligações nacionais e internacionais, controle de e-mails em português e inglês, recepção de visitantes e apoio logístico completo;
- Preparar e redigir relatórios, cartas, comunicados, memorandos e outros documentos executivos em um ou mais idiomas para garantir clareza, padronização e suporte às comunicações institucionais;
- Realizar reservas de hotéis, passagens, transporte e demais providências logísticas para viagens e compromissos externos, garantindo pontualidade, organização e representatividade do executivo;
- Organizar reuniões internas e externas, incluindo convites, pautas, materiais de apoio e suporte aos participantes para assegurar a fluidez dos encontros e a qualidade da experiência executiva;
- Triar, priorizar e encaminhar e-mails, documentos e correspondências conforme critérios técnicos e normas internas para filtrar demandas, evitar sobrecargas e garantir que o executivo atue sobre os assuntos críticos no tempo necessário;
- Manter atualizados os arquivos físicos e digitais do executivo, realizando classificação, etiquetagem, arquivamento e recuperação de documentos estratégicos para garantir rastreabilidade, integridade e segurança das informações;
- Controlar, quando solicitado, atividades de apoio operacional, como serviços de copa, limpeza e organização da sala executiva, para assegurar ambiente adequado à condução das atividades de liderança;
- Apoiar a comunicação com outros executivos, brasileiros ou estrangeiros, respeitando diferenças culturais e utilizando idioma apropriado para fortalecer a imagem institucional e facilitar o relacionamento internacional.
O que oferecemos:
- Vale Transporte;
- Vale Refeição;
- Vale Alimentação;
- Assistência Médica;
- Assistência Odontológica;
- Licença maternidade 6 meses e paternidade 20 dias
- Auxílio creche (conforme regras de elegibilidade);
- Seguro de Vida;
- PLR;
- Wellhub;
- Programa Fale Comigo (assessoria gratuita e sigilosa via telefone para auxílio psicológico, jurídico, financeiro, social).
Conheça um pouco sobre nós:
Nós atuamos no segmento de energia elétrica do Brasil e temos uma história sólida, desde 1912, de contribuição para o desenvolvimento das cidades e estados que atendemos por meio de soluções em geração, transmissão, distribuição, comercialização de energia e prestação de serviços.
Desde 2017, o Grupo faz parte da State Grid, maior empresa de energia elétrica do mundo, fortalecendo a nossa estratégia de crescimento e o protagonismo no setor elétrico brasileiro.
Através das nossas distribuidoras levamos energia para mais de 10 milhões de endereços, o que corresponde a mais de 22 milhões de pessoas atendidas com a eficiência da nossa rede de atendimento.
Acreditamos que equipes plurais e um ambiente inclusivo para todas as pessoas são fundamentais para a sustentabilidade de organizações inovadoras e com foco em clientes, por isso, valorizamos a pluralidade e orientamos nossas ações para garantir uma cultura inclusiva e oportunidades a todas as pessoas.
Quer saber mais sobre o Grupo CPFL? Acesse: https://www.grupocpfl.com.br/